Orga Adventsmarkt 2023 (Bürgerstiftungs-Stand)
Diese interne Seite ist ausschließlich für die Helfer*innen für den Adventsmarkt-Stand der Bürgerstiftung gedacht und wird ggf. aktualisiert (Stand 18.11.2023).
Allgemein
Der Weihnachtsmarkt findet wie immer am 3. Adventssonntag, also am 17. Dezember 2023, von 14 bis 19:30 Uhr statt.
Wir verkaufen wieder Feuerzangenbowle für 3,50 € und ab 14 Uhr (so lange der Vorrat reicht) auch heißen Kakao mit Sahne für 1,50 €, vor allem für die Kinder (die Kita-Kinder sind dieses Jahr wieder dabei). Das Gläserpfand beträgt einheitlich 1,- Euro
Wir haben dieses Jahr eine deutlich kleinere, dafür aber leichter aufzubauende Hütte, und einen neuen Standplatz (vor dem Fachwerkhaus Wagner). Die Hütte misst etwa 1,80m x 1,80m mit einem Verkaufstisch davor (das Dach ist weit überstehend).
Ablauf / Terminplan
Samstag, 16.12.
Die Hütten-Teile (Wände und Dach) müssen aufgeladen werden. Dazu treffen wir uns am
Samstag, 16.12. um 9:30 Uhr in der Scheune bei Irmler (Limburger Str. 43).
Nach dem Transport zum Rathausplatz (Pritschenwagen Udo P.) erfolgt der Aufbau der Hütte inkl. Boden und Thekentischen.
Hierfür können wir starke Helfer gebrauchen. Bisher machen mit:
Udo P (bis ca. 10:30 Uhr), Bernd R., Helmut K., Christian R. (?)
Wer macht noch mit?
Ab etwa 11 Uhr kann die (nicht verschließbare!) Hütte dann geschmückt werden.
Sonntag, 17.12.
Ab 10 Uhr erfolgt das Einräumen der Hütte mit den Gerätschaften, Lebensmitteln usw. und das fertig dekorieren der Hütte und der Stehtische. Die Anfahrt mit dem Auto ist später kaum noch möglich!
Wer macht mit?
Der Kakao soll zuhause gekocht und in Isolier-/Pumpkannen mitgebracht werden.
Wer macht mit?
Ab 13 Uhr soll der Glühwein erwärmt und der Rum vorgewärmt werden.
Es gibt 3 Verkaufsschichten (14-16 / 16 -18 / 18-19:30).
Dienstplan-Abfrage folgt separat.
Der Abbau beginnt ab 19:30 Uhr
Wer macht mit?
Montag, 18.12.
Ab 18 Uhr Abbau und Abtransport der Hütte und alles saubermachen.
Wer macht mit?
Einkaufs- und Mitbring- Listen
(auf dem Handy ggf. im Querformat betrachten)
Einkaufsliste Feuerzangenbowle / Kakao
| Glühwein (50 Liter) | Martina B. |
| Rum 54% (6 Flaschen, drei sind noch da) | Helmut |
| Zuckerhüte (17 Stück, drei sind noch da) | Martina B. |
| Gewürze ( Zimtstangen, Sternanis, Gewürznelken) | Martina B. |
| Bio-Orangen und Zitronen (je 12-15 Stück) | |
| Kakaopulver | |
| Milch (wieviel?) | |
| Zucker | |
| Sahne für Espuma | Helmut |
| Kleine Schokonikoläuse o.ä. für die Kinder |
Mitbringliste Feuerzangenbowle / Kakao
| Hitzefeste Glastassen (95 Stück) | Helmut |
| Kaffeetassen für heißen Kakao (IKEA-Tassen) | Reni + alle |
| 2 Feuerzangenbowle-Sets (Glastopf, Rechaud, Zange) | Mertina B. + Tatjana |
| Brennpaste (nur Nachfüllflasche, 7 Schalen sind noch da) | Helmut |
| 2 Glühwein-Kocher | Reni + Martina B. |
| Eimer und Souvidegerät für Rumflaschen | Helmut |
| Gefäß, aus dem der Rum geschöpft wird (nicht brennbar) | |
| Metall-Schöpfkelle für heißen Rum | Helmut + Dotti |
| Topflappen, Handschuhe o.ä. | Dotti + alle |
| Gefäß zum Umfüllen des Glühweins (Isoliergefäß mit Henkel) | Helmut |
| Große Streichhölzer, Stabfeuerzeug | Helmut |
| Gewürz-Säckchen o.ä. | |
| Obstmesser und Schneidebrett | |
| Isolierboxen, um die Glastassen warm zu halten (zum Start) | Martina B. |
| Sahne-Siphon mit Gaskartuschen | Helmut |
| Pumpkannen für Kakao | alle |
Mitbringliste Deko
| BSO-Rollups, BSO-Schild | Reni |
| Schild „Hüttenzauber“ | Katja P. |
| Feuerzangenbowle Bilder / Plakate | Reni + Helmut |
| Preisschild für Kakao | Reni |
| Tannengirlande beleuchtet, Rote Weihnachtskugeln | Helmut |
| Tannenzweige und Zapfen | Martina B. |
| Lackfolie, Decken o.ä. (möglichst schwer entflammbar) | Reni, alle |
| „Grüner Stoff“ KGV | Reni |
| Kleine Etikettenaufkleber mit „BSO“ | Reni |
Mitbringliste Hütte / Technik
| CEE-Verteiler 400V -> 230 V (32A) | Bernd/Tobias |
| Verlängerungs-Kabel 20 m | Helmut+Tobias |
| Beleuchtung innen | Bernd |
| Beleuchtung außen | Helmut |
| Hütte (Wände und Dach) | Scheune |
| 2 Standregale für die Hütte | Scheune |
| Schaltafeln 2m x 0,50m (5 Stück, als Boden) | Udo |
| Alter Teppich | Helmut |
| 2 Stehtische | Helmut (FV Kirche) |
| 2-3 Tische aus dem VRO-Fundus („Schulbänke“) | VRO-Lager GZ |
| Halber Biertisch als Ablagetisch in der Hütte | Bernd/Tobias |
| Kasse , Wechselgeld (Eurostücke) und Spendenbox | Petra |
| Erste Hilfe Kasten, Pflaster | Helmut |
| Feuerlöscher (CO2 oder Schaum) | Bernd/Tobias |
| Feuerlöschdecke | Helmut |
| Schwämme, Küchenkrepp | Martina B. |
| Mülleimer, Müllbeutel, Aschenbecher | Helmut |
| Topflappen, Handschuhe | alle |
| Servietten | evtl. vorhanden |
| Unterleghölzer, Kanthölzer, Schrauben, Nägel, Kabelbinder | Helmut |
| Werkzeug (Hammer, Akkuschrauber, Tacker) | Helmut |
| Stehleitern für den Aufbau | Helmut |
Wenn euch etwas einfällt, bitte Info in der WhatsApp Gruppe „Team BSO“ oder schreibt an info@bs-oberjosbach.de
Vielen Dank vorab für eure Unterstützung!